Продуктивность начинается со стола: советы, как выбрать офисную мебель правильно

Организовывая рабочие места, немногие руководители задумываются, как выбрать мебель для офиса. А ведь сейчас это не только предметы, необходимые для комфортного труда, но и неотъемлемая часть корпоративной культуры. Некоторые компании даже заказывают индивидуальный дизайн меблировки, соответствующий их фирменному стилю.

Выбор качественной обстановки для комнаты сотрудников, кабинета директора, прихожей может оказать существенное влияние на рабочий процесс и общую атмосферу. В этой статье мы рассмотрим основные советы, как выбрать мебель для офиса и сделать правильную покупку. Расскажем, как учесть эргономику помещений, материал, стиль интерьера и бюджет.

Удобство и эргономичность — залог производительности сотрудников

Офисные работники проводят большую часть времени за столом, поэтому важно знать, как выбрать офисную мебель, способную обеспечить удобство и комфорт в течение дня. Качественное рабочее место помогает снизить усталость, профилактировать боли в спине и шее, а также повысить производительность труда.

Рабочий стол должен быть достаточно просторным, чтобы на нем можно было разместить все необходимые предметы, а также устойчивым и надежным. При этом выбирать мебель для офиса нужно с учетом размера помещения, чтобы не загромождать пространство. Отличным решением станут трансформирующиеся уголки по типу стол-трансформер + полки Smart.

Стул должен иметь удобное сиденье и подлокотники, а также регулируемую высоту и наклон спинки. Это позволит человеку занять наиболее подходящее положение во время работы. Еще важно обратить внимание на подставку для ног, которая снижает нагрузку на ноги и уменьшает усталость.

Также полезная статья: как правильно выбрать кухонный стол

Помимо столов и стульев, необходимо выбрать офисную мебель, такую как шкафы, полки и комоды, чтобы они тоже были функциональными. В них должно быть достаточное количество полок и ящиков для расстановки необходимых предметов. Желательно, чтобы полки давали возможность регулировать их высоту в соответствии с размерами папок, документов, канцелярских принадлежностей.

Если в помещении есть приемная, комната отдыха или кухня, обязательно позаботьтесь о том, чтобы и эти зоны обустроить должным образом. Для комфорта и эстетики используйте мягкие диваны и стулья, журнальные столики, тумбы. Хорошим выбором станет диванчик Ivory — он не занимает много места, при этом выглядит стильно и дарит комфорт.

Не забывайте, что офис — лицо компании, и ваши посетители должны с первого взгляда высоко оценить статус организации.

Важность качества и долговечности

Качество и долговечность продукции — ключевые факторы, на которые следует обратить особое внимание при покупке. Изделия должны быть достаточно прочными, способными выдержать повседневное использование, иметь долгий срок эксплуатации. Это важно, чтобы выбрать мебель для офиса, которая прослужит не один год и оправдает свою стоимость.

Изучая столы, стулья, шкафы, убедитесь в использовании для их изготовления качественных и надежных материалов. Хороший вариант — обстановка из древесно-стружечных плит. В отличие от изделий из натурального дерева, она дешевле, но не уступает качеством.

Продукция MebliRoMax выполнена из высококачественной ДСП 18 мм Swisspan — прочного и экологически чистого материала европейского образца. Популярным примером такого товара является компьютерный стол White Mix 110.

Если вы хотите разнообразить интерьер, сделать его более современным и эффектным, возможен вариант в стиле loft. В таких изделиях часто используют металлические вставки, поэтому будьте внимательны: отдавайте предпочтение легким конструкциям, которые можно передвигать и транспортировать. А вот от пластика в офисном интерьере стоит вовсе отказаться — в большинстве случаев он выглядит дешево, некрасиво и понижает статус компании.

Особое внимание следует уделять качеству соединений и креплений. Также необходимо убедиться в надежности механизмов и комплектующих, таких как ручки, петли и замки. Неприятно, если спустя неделю после покупки стулья начнут скрипеть, а дверцы шкафов — шататься. Заранее уточните, есть ли у продавца обмен и возврат товара.

Тренды в современном офисном дизайне

Придерживаясь определенного дизайна, можно создать привлекательную и уютную атмосферу в кабинете, повысить комфорт для работников и эстетическую составляющую.

Прежде всего помните, что следует выбирать мебель для офиса в соответствии со стилем, в котором решено помещение. Например, если кабинеты оформлены минималистично, обстановка должна быть простой, с прямыми линиями, без ярких цветов. Если офис выполнен в более традиционном стиле, можно купить изысканные изделия с выразительными деталями и декором.

Стиль предметов интерьера также может соответствовать характеру бизнеса. Например, офисы IT-компании и юридической фирмы будут отличаться.

В первом случае дизайн должен выражать прогрессивность и современность, поэтому в нем часто используют мягкие кресла, пуфики, много стеклянных поверхностей и открытого пространства.

Юридической конторе важно продемонстрировать солидность и надёжность, и для этого лучше всего подойдет классическая обстановка из натурального дерева: кресла с кожаной обивкой, высокие шкафы, вместительные комоды, например такие, как модель Vasco.

Но все же современный служебный дизайн стремится к простоте и многофункциональности. Вот несколько трендов этого года, которые точно не покинут нас в ближайшем будущем.

Гибридные офисы

Этот тип помещений возник на пике пандемии COVID-19. Многие компании перешли на гибридную модель деятельности, которая сочетает удаленную и офисную работу.

Вот уже несколько лет служебные интерьеры адаптируются к этому формату, предоставляя сотрудникам удобные и функциональные рабочие места, в равной степени подходящие в качестве зоны для отдыха и общения. Для этого идеальны мягкие диванчики, например Benefit 46.

Природные элементы

В 2023 году дизайнеры офисных интерьеров в своих проектах больше используют природные материалы и элементы. Зеленые насаждения, камни, дерево, натуральные ткани — все это обеспечивает атмосферу комфорта и спокойствия.

Многоуровневые пространства

Офисные интерьеры в 2023 году становятся более многоуровневыми и функциональными. Дизайнеры создают различные зоны для работы, отдыха, общения и проведения встреч, что позволяет сотрудникам выбирать наиболее удобное рабочее пространство.

Цветовые акценты

Яркие цветовые акценты в офисных интерьерах становятся все популярнее. Они не только добавляют оригинальности помещению, но и могут повысить настроение сотрудников, стимулировать творческое мышление и продуктивность.

Современные дизайны, которые включают в себя яркие цвета и нестандартные формы, могут создать энергичную и креативную атмосферу. Однако, если вы хотите выбрать офисную мебель для акцента, следует убедиться, что интерьер не отвлекает от работы и не мешает концентрации.

Как выбрать офисную мебель без урона для бюджета компании

Выбор обстановки для офиса может быть сложным, особенно если вы хотите найти качественные и недорогие изделия. Вот несколько советов, которые помогут выбрать мебель для офиса, не нанося ущерб финансовому состоянию фирмы:

• Прежде чем совершить покупку, определитесь, что и в каком количестве вам необходимо.
• Разработайте бюджет и придерживайтесь его, чтобы не перерасходовать средства.
• Изделия средней ценовой категории часто имеют достойное качество и при этом стоят значительно дешевле премиальных.
• Многие производители и поставщики предоставляют скидки, а также проводят распродажи.

Если бюджет ограничен, рассмотрите возможность покупки б/у изделий или альтернативные варианты. Аренда мебели может быть более экономически выгодной, чем покупка. Это особенно актуально для компаний, которые находятся в офисе временно или считают нецелесообразным приобретение постоянной обстановки.

Выгодное решение — рассмотреть возможность оптовой покупки, что способно дать существенную экономию. Так, в компании MebliRoMax действуют оптовые цены на большие заказы и другие приятные условия.

Однако если возникает дилемма, выбрать офисную мебель недорогую или качественную, отдайте преимущество второму варианту. Некачественные предметы могут потребовать замены или ремонта, что приведет к дополнительным расходам в будущем.