Продуктивність починається зі столу: поради, як вибрати офісні меблі правильно

Організовуючи робочі місця, далеко не всі керівники замислюються, як вибрати меблі для офісу. Але ж зараз це не тільки предмети, необхідні для комфортної праці, а й невід'ємна частина корпоративної культури. Деякі компанії навіть замовляють індивідуальний дизайн меблювання, що відповідає їхньому фірмовому стилю.

Вибір якісної обстановки для кімнати співробітників, кабінету директора, передпокою може істотно вплинути на робочий процес і загальну атмосферу. У цій статті ми розглянемо основні поради, як вибрати меблі для офісу і зробити правильну покупку. Розповімо, як врахувати ергономіку приміщень, матеріал, стиль інтер'єру і бюджет.

Зручність і ергономічність — запорука продуктивності співробітників

Офісні працівники проводять більшу частину часу за столом, тому важливо знати, як вибрати офісні меблі, що здатні забезпечити зручність і комфорт протягом дня. Якісне робоче місце допомагає знизити втому, профілактувати болі в спині та шиї, а також підвищити продуктивність праці.

Робочий стіл має бути досить просторим, щоб на ньому можна було розмістити всі необхідні речі, а також стійким і надійним. При цьому вибирати меблі для офісу потрібно з урахуванням розміру приміщення, щоб не захаращувати простір. Чудовим рішенням стануть куточки, що трансформуються, за типом стіл-трансформер + полиці Smart.

Стілець повинен мати зручне сидіння і підлокітники, а також регульовану висоту і нахил спинки. Це дасть змогу людині зайняти найбільш підходяще положення під час роботи. Ще важливо звернути увагу на підставку для ніг, яка знижує навантаження на ноги і зменшує втому.

Крім столів і стільців, необхідно вибрати офісні меблі, такі як шафи, полиці та комоди, щоб вони теж були функціональними. У них має бути достатня кількість полиць і ящиків для розміщення необхідних предметів. Бажано, щоб для полиць була можливість регулювання їхньої висоти відповідно до розмірів папок, документів, канцелярського приладдя.

Ще одна корисна стаття: як правильно вибрати шафу для спальні

Якщо в приміщенні є приймальня, кімната відпочинку або кухня, обов'язково подбайте про те, щоб і ці зони облаштувати належним чином. Для комфорту та естетики використовуйте м'які дивани та стільці, журнальні столики, тумби. Хорошим вибором стане диванчик Ivory — він не займає багато місця, при цьому має стильний вигляд і дарує комфорт.

Не забувайте, що офіс — обличчя компанії, і ваші відвідувачі повинні з першого погляду високо оцінити статус організації.

Важливість якості та довговічності

Якість і довговічність продукції — ключові чинники, на які слід звернути особливу увагу під час купівлі. Вироби мають бути досить міцними, здатними витримати повсякденне використання, мати довгий термін експлуатації. Це важливо, щоб вибрати меблі для офісу, які прослужать не один рік і виправдають свою вартість.

Вивчаючи столи, стільці, шафи, переконайтеся у використанні для їх виготовлення якісних і надійних матеріалів. Хороший варіант — обстановка з деревно-стружкових плит. На відміну від виробів із натурального дерева, вона дешевша, але не поступається якістю.

Продукція MebliRoMax виконана з високоякісної ДСП 18 мм Swisspan — міцного та екологічно чистого матеріалу європейського зразка. Популярним прикладом такого товару є комп'ютерний стіл White Mix 110.

Якщо ви хочете урізноманітнити інтер'єр, зробити його більш сучасним і ефектним, можливий варіант у стилі loft. У таких виробах часто використовують металеві вставки, тому будьте уважні: віддавайте перевагу легким конструкціям, які можна пересувати і транспортувати. А ось від пластику в офісному інтер'єрі варто зовсім відмовитися — здебільшого він має дешевий, некрасивий вигляд і знижує статус компанії.

Особливу увагу слід приділяти якості з'єднань і кріплень. Також необхідно переконатися в надійності механізмів і комплектуючих, таких як ручки, петлі та замки. Неприємно, якщо через тиждень після покупки стільці почнуть скрипіти, а дверцята шаф — хитатися. Заздалегідь уточніть, чи є у продавця обмін і повернення товару.

Тренди в сучасному офісному дизайні

Дотримуючись певного дизайну, можна створити привабливу та затишну атмосферу в кабінеті, підвищити комфорт для працівників та естетичну складову.

Насамперед пам'ятайте, що слід вибирати меблі для офісу відповідно до стилю, в якому виконано приміщення. Наприклад, якщо кабінети оформлені мінімалістично, обстановка має бути простою, з прямими лініями, без яскравих кольорів. Якщо офіс виконаний у більш традиційному стилі, можна купити вишукані вироби з виразними деталями і декором.

Стиль предметів інтер'єру також може відповідати характеру бізнесу. Наприклад, офіси IT-компанії та юридичної фірми відрізнятимуться.

У першому випадку дизайн має виражати прогресивність і сучасність, тому в ньому часто використовують м'які крісла, пуфики, багато скляних поверхонь і відкритого простору.

Юридичній конторі важливо продемонструвати солідність і надійність, і для цього найкраще підійде класична обстановка з натурального дерева: крісла зі шкіряною оббивкою, високі шафи, місткі комоди, наприклад такі, як модель Vasco.

Але все ж сучасний службовий дизайн прагне до простоти і багатофункціональності. Ось кілька трендів цього року, які точно не покинуть нас у найближчому майбутньому.

Гібридні офіси

Цей тип приміщень виник на піку пандемії COVID-19. Багато компаній перейшли на гібридну модель діяльності, яка поєднує віддалену й офісну роботу.

Ось уже кілька років службові інтер'єри адаптуються до цього формату, надаючи співробітникам зручні та функціональні робочі місця, які однаковою мірою підходять як зони для відпочинку та спілкування. Для цього ідеальні м'які диванчики, наприклад Benefit 46.

Природні елементи

У 2023 році дизайнери офісних інтер'єрів у своїх проєктах більше використовують природні матеріали й елементи. Зелені насадження, каміння, дерево, натуральні тканини — все це забезпечує атмосферу комфорту та спокою.

Багаторівневі простори

Офісні інтер'єри у 2023 році стають більш багаторівневими та функціональними. Дизайнери створюють різні зони для роботи, відпочинку, спілкування та проведення зустрічей, що дає змогу співробітникам вибрати найбільш зручний робочий простір.

Кольорові акценти

Яскраві кольорові акценти в офісних інтер'єрах стають дедалі популярнішими. Вони не тільки додають оригінальності приміщенню, а й можуть підвищити настрій співробітників, стимулювати творче мислення і продуктивність.

Сучасні дизайни, які включають в себе яскраві кольори і нестандартні форми, можуть створити енергійну і креативну атмосферу. Однак, якщо ви хочете вибрати офісні меблі для акценту, слід переконатися, що інтер'єр не відволікає від роботи і не заважає концентрації.

Як вибрати офісні меблі без шкоди для бюджету компанії

Вибір обстановки для офісу може бути складним, особливо якщо ви хочете знайти якісні та недорогі вироби. Ось кілька порад, які допоможуть вибрати меблі для офісу, не завдаючи шкоди фінансовому стану фірми:

• Перш ніж зробити покупку, визначтеся, що і в якій кількості вам необхідно.
• Розробіть бюджет і дотримуйтеся його, щоб не перевитратити кошти.
• Вироби середньої цінової категорії часто мають гідну якість і при цьому коштують значно дешевше преміальних.
• Багато виробників і постачальників надають знижки, а також проводять розпродажі.

Якщо бюджет обмежений, розгляньте можливість купівлі вживаних виробів або альтернативні варіанти. Оренда меблів може бути більш економічно вигідною, ніж купівля. Це особливо актуально для компаній, які перебувають в офісі тимчасово або вважають недоцільним придбання постійної обстановки.

Вигідне рішення — розглянути можливість оптової купівлі, що допоможе істотно зекономити. Так, у компанії MebliRoMax діють оптові ціни на великі замовлення та інші приємні умови.

Однак якщо виникає дилема, вибрати офісні меблі недорогі або якісні, віддайте перевагу другому варіанту. Неякісні предмети можуть потребувати заміни або ремонту дуже швидко, що призведе до додаткових витрат у майбутньому.