Какую мебель использовать для обустройства комфортного офиса

Качественная офисная мебель — проявление заботы руководства компании о сотрудниках, клиентах и посетителях. Удобные диваны и кресла, эргономичные столы и стулья, функциональные шкафы и тумбы способствуют созданию комфортной рабочей обстановки и повышению производительности труда. Кроме того, грамотная организация пространства благоприятно влияет на имидж бизнеса.

Какая мебель нужна для работы в офисных помещениях, рассказывают дизайнеры MebliRoMax.

Базовые советы по выбору офисной мебели

Всех, кто впервые сталкивается с меблировкой корпоративного помещения, интересует вопрос, каким критериям должны отвечать предметы интерьера. Вот рекомендации экспертов, к которым стоит прислушаться, подбирая мебель для офисного пространства:

1. Предпочтение лучше отдавать изделиям с функцией регулировки высоты. Это позволит адаптировать рабочее место под индивидуальные параметры пользователя.
2. При поиске мягкой мебели важно обращать внимание на износостойкость обивки. Рекомендуется выбирать плотные, устойчивые к истиранию материалы, неприхотливые в уходе, хорошо реагирующие на сухую и влажную чистку.
3. С течением времени, возможно, потребуется изменить расположение офиса. Поэтому необходимо покупать мебель, способную выдержать несколько разборок и сборок.
4. Модульная мебель — наиболее удачный вариант для офиса, так как ее элементы можно комбинировать, при необходимости меняя их расположение. В случае расширения рабочего пространства легко будет добавить новые компоненты, выполненные в аналогичном стиле.
5. Для кабинета руководителя рекомендуется выбирать мебель из более высокой ценовой категории, поскольку она служит визитной карточкой компании.

Также полезная статья: как выбрать каркас для кровати

Перед тем как приступить к выбору предметов интерьера, лучше начертить на бумаге план будущей обстановки и определить, какая мебель нужна для работы в офисном помещении, исходя из его параметров, ширины проходов и свободного места для открывания дверей.

Кабинетная организация офисного пространства

При разработке дизайн-проекта применяются открытая (open space) и кабинетная системы планирования. Кабинетная система — это классический вариант организации рабочего пространства, подразумевающий предоставление некоторым сотрудникам и отделам закрытых индивидуальных помещений.

В данной системе используются изолированные зоны, разделенные сплошными стенами или специальными перегородками из оргстекла, гипсокартона, пластика. Подобная планировка оправдана, когда важно обеспечить сотрудникам приватность и тишину.

Рассмотрим, какая мебель нужна для работы в офисных помещениях кабинетного типа.

Столы

При выборе стола следует учитывать, где он будет установлен и для кого из сотрудников предназначен. В комнату для переговоров и совещаний понадобится массивное крупногабаритное изделие, способное разместить более 10 человек.

Руководителю целесообразно приобрести увеличенную модель компьютерного стола с дополнительными полками, встроенными тумбами и ящиками, внутрь которых можно положить ноутбук, важные документы и канцелярские принадлежности.

Обычным сотрудникам подойдут минималистичные прямоугольные столы с выдвижной нишей для клавиатуры (например, стол «Лофт»). Они считаются наиболее эргономичным офисным вариантом.

Расстояние от пола до столешницы должно быть не менее 0,74 м, ее площадь — от 1,2 кв. м, а расстояние от края стола до экрана компьютера — не менее 0,5 м.

Кресла

Оптимальный выбор для офисных сотрудников — компьютерные кресла. Предпочтение следует отдать моделям, предусматривающим возможность регулировки высоты сидения и угла наклона спинки. Желательно, чтобы она адаптировалась под анатомические изгибы спины человека.

Сиденье должно быть широким и глубоким — тогда оно будет обеспечивать устойчивое положение тела. Прочные подлокотники также играют важную роль: они предлагают опору для рук и возможность расслабиться.

Также полезная статья: как выбрать гипоаллергенный матрас

Регулируемые офисные кресла позволяют избежать физического дискомфорта, который со временем может привести к заболеваниям опорно-двигательного аппарата и нервной системы.

Мебель для хранения

В офисах устанавливают полочные многосекционные шкафы с различными типами фасадов: открытыми, закрытыми или комбинированными. Открытые стеллажи (к примеру, «Лофт» 900 2Д или «Лофт» 900) обычно используются для размещения канцелярских принадлежностей, офисной техники и корпоративных сувениров.

Закрытая мебель (как пенал «Лофт») — оптимальный вариант для хранения архивных документов и других ценных материалов. Если нет места под размещение полочного шкафа, можно установить полки рядом со столом.

Эргономичной альтернативой крупногабаритному шкафу станет офисная тумбочка, которая поможет расширить полезное пространство письменного стола, сохраняя при этом функциональность рабочего места.

Офис в формате open space

Это большое пространство без перегородок, где размещается множество рабочих мест (10 сотрудников и более). Для эффективной организации труда используются различные способы расстановки мебели:

• линейная — рабочие столы располагаются параллельно друг другу;
• островная — предполагает создание нескольких рабочих групп из отдельно стоящих мебельных блоков;
• угловая — мебель расставляется вдоль стен, что позволяет экономить пространство.

Система open space обеспечивает высокий уровень комфорта, не ограничивая коммуникацию сотрудников.

Какая мебель нужна для работы в офисных помещениях open space?

Открытый офисный формат может быть обустроен традиционной рабочей мебелью, подходящей для кабинетной системы. Но более функциональным и удобным считается применение специальных модульных систем.

Основа светлого, визуально свободного пространства, — столы с металлическими ножками, обеспечивающими надежную опору столешнице. Многие производители предусматривают в ножках своих изделий каналы для проводов — это безопасно и эстетично. Столы комбинируются с компактными тумбами в различных конфигурациях.

Сегодня в больших офисных помещениях широко применяются бенч-системы, представляющие собой столы для 2, 4, 6, 8 и более сотрудников на общей металлической базе. Они недорогие, если сравнивать с индивидуальными моделями.

Для помещений open space используется преимущественно передвижная мебель на колесах и роликах. Согласно отзывам покупателей, она позволяет быстро адаптировать офис к изменяющимся потребностям бизнеса.

Если есть необходимость разграничить несколько отделов, используются офисные перегородки. Изготавливают их из ДСП, стекла, алюминия, дополняя полками и держателями для канцелярских принадлежностей.

Шкафы и тумбы тоже могут выполнять функцию перегородок, разделяя пространство на отдельные зоны. Задняя стенка этих модулей обычно изготовлена из ДСП, красиво выглядит и не перегружает интерьер.

Мебель для посетителей

Рассматривая вопрос о том, какая мебель нужна для работы в офисных помещениях, напомним, что для комфорта посетителей необходима зона ожидания. Обычно в ней устанавливают удобные офисные диваны или кресла в комплекте с небольшими столиками. При выборе мебели следует отдавать предпочтение моделям с легко моющейся обивкой и прочным основанием.

Также важно предусмотреть наличие вешалки для одежды или платяного шкафа (как, например, модель 2Д «Лофт»), где посетители смогут оставить верхнюю одежду. Для приема гостей и проведения консультаций необходимо организовать зону ресепшен с практичной стойкой или столом.