Які меблі використовувати для облаштування комфортного офісу

Якісні офісні меблі — прояв турботи керівництва компанії про співробітників, клієнтів та відвідувачів. Зручні дивани і крісла, ергономічні столи та стільці, функціональні шафи й тумби сприяють створенню комфортної робочої обстановки та підвищенню продуктивності праці. З іншого боку, грамотна організація простору сприятливо впливає імідж бізнесу.

Які меблі потрібні для роботи в офісних приміщеннях, розповідають дизайнери MebliRoMax.

Базові поради щодо вибору офісних меблів

Усіх, хто вперше стикається з меблювання корпоративного приміщення, цікавить питання, яким критеріям повинні відповідати предмети інтер'єру. Ось рекомендації експертів, до яких варто прислухатися, підбираючи меблі для офісного простору:

1. Краще віддавати перевагу виробам із функцією регулювання висоти. Це дозволить адаптувати робоче місце до індивідуальних параметрів користувача.
2. Шукаючи м'які меблі, важливо звертати увагу на зносостійкість оббивки. Рекомендується вибирати щільні, стійкі до стирання матеріали, невибагливі у догляді, що добре реагують на сухе та вологе чищення.
3. З часом, імовірно, доведеться змінити розташування офісу. Тому необхідно купувати меблі, здатні витримати кілька складань та розкладань.
4. Модульні меблі — найбільш вдалий варіант для офісу, оскільки всі елементи можна комбінувати по-різному, змінюючи за необхідності їх розташування. У разі розширення робочого простору можна додати нові компоненти, виконані в аналогічному стилі.
5. Для кабінету керівника рекомендується вибирати меблі з вищої цінової категорії, оскільки вони є візитною карткою компанії.

Ще одна корисна стаття: як вибрати каркас для ліжка

Перед тим як приступити до вибору предметів інтер'єру, краще накреслити на папері план майбутньої обстановки і визначити, які меблі потрібні для роботи в офісному приміщенні, виходячи з його параметрів та ширини проходів. Не забудьте залишити вільне місце для відчинених дверей.

Кабінетна організація офісного простору

При розробці дизайн-проекту застосовуються відкрита (open space) та кабінетна система планування. Кабінетна система — це класичний варіант організації робочого простору, який передбачає надання деяким співробітникам та відділам закритих індивідуальних приміщень.

У цій системі використовуються ізольовані зони, розділені суцільними стінами або спеціальними перегородками з оргскла, гіпсокартону, пластику. Подібне планування виправдане, коли важливо забезпечити співробітникам приватність та тишу.

Розглянемо, які меблі потрібні для роботи в офісних приміщеннях кабінетного типу.

Столи

При виборі столу варто враховувати, де він буде встановлений і для кого зі співробітників призначений. У кімнату для переговорів та нарад знадобиться масивний великогабаритний виріб, здатний розмістити понад 10 осіб.

Керівнику доцільно придбати збільшену модель комп'ютерного столу з додатковими полицями, вбудованими тумбами та ящиками, всередину яких можна покласти ноутбук, важливі документи та канцелярське приладдя.

Решті співробітників підійдуть мінімалістичні прямокутні столи з висувною нішею для клавіатури (наприклад, «стіл Лофт»). Вони вважаються найбільш ергономічним офісним варіантом.

Відстань від підлоги до стільниці має бути не менше 0,74 м, її площа — від 1,2 кв. м, а відстань від краю стола до екрана комп'ютера — не менше 0,5 м.

Крісла

Оптимальний вибір для офісних співробітників — комп'ютерні крісла. Перевагу варто віддати моделям, що передбачають можливість регулювання висоти сидіння та кута нахилу спинки. Бажано, щоб вона адаптувалася під анатомічні вигини спини людини.

Сидіння має бути широким і глибоким — тоді воно забезпечуватиме стійке положення тіла. Міцні підлокітники також відіграють важливу роль: вони забезпечують опору для рук і можливість розслабитися.

Ще одна корисна стаття: як вибрати гіпоалергенний матрац

Регульовані офісні крісла дозволяють уникнути фізичного дискомфорту, який згодом може призвести до захворювань опорно-рухового апарату та нервової системи.

Меблі для зберігання

В офісах встановлюють поличні багатосекційні шафи з різними типами фасадів: відкритими, закритими або комбінованими. Відкриті стелажі (наприклад, «Лофт 900 2Д» або «Лофт 900») зазвичай використовуються для розміщення канцелярського приладдя, офісної техніки і корпоративних сувенірів.

Закриті меблі (як, скажімо, пенал «Лофт») — це оптимальний варіант для зберігання архівних документів та інших цінних матеріалів. Якщо в кабінеті немає місця шафи, можна встановити полиці поруч зі столом.

Ергономічною альтернативою великогабаритній шафі стане офісна тумбочка, яка допоможе розширити корисний простір письмового столу, зберігаючи при цьому функціональність робочого місця.

Офіс у форматі open space

Це великий простір без перегородок, де розміщується велика кількість робочих місць (10 співробітників і більше). Для ефективної організації праці використовуються різні способи розміщення меблів:

• лінійна — робочі столи розташовуються паралельно одне до одного;
• острівна — передбачає створення кількох робочих груп з окремих меблевих блоків;
• кутова — меблі розставляються вздовж стін, що дозволяє заощаджувати простір.

Система open space забезпечує високий рівень комфорту, не обмежуючи комунікацію співробітників.

Які меблі потрібні для роботи в офісних приміщеннях open space?

Відкритий офісний формат може бути облаштований традиційними робочими меблями, що підходять для кабінетної системи. Але більш функціональним та зручним вважається застосування спеціальних модульних систем.

Основа світлого, візуально вільного простору — столи з металевими ніжками, що забезпечують надійну опору стільниці. Багато виробників обладнують у ніжках своїх виробів канали для проводів — це безпечно та естетично. Столи комбінуються з компактними тумбами у різних конфігураціях.

Сьогодні у великих офісних приміщеннях широко застосовуються бенч-системи — столи для 2, 4, 6, 8 і більше співробітників на загальній металевій базі. Вони недорогі, якщо порівнювати з індивідуальними моделями.

Для приміщень open space використовуються переважно пересувні меблі на колесах та роликах. Згідно з відгуками покупців, вони дозволяють швидко адаптувати офіс до потреб бізнесу, що час від часу змінюються.

Якщо є потреба розмежувати кілька відділів, використовуються офісні перегородки. Виготовляють їх із ДСП, скла, алюмінію, доповнюючи полицями та тримачами для канцелярського приладдя.

Шафи та тумби теж можуть виконувати функцію перегородок, розділяючи простір на окремі зони. Задня стінка цих модулів зазвичай виготовлена з ДСП, гарно виглядає та не перевантажує інтер'єр.

Меблі для відвідувачів

Розглядаючи питання про те, які меблі потрібні для роботи в офісних приміщеннях, нагадаємо, що для комфорту відвідувачів необхідна зона очікування. Зазвичай, у ній встановлюють зручні офісні дивани або крісла в комплекті з невеликими столиками. При виборі меблів треба віддавати перевагу моделям з оббивкою, що легко миється, та міцною основою.

Також важливо передбачити наявність вішалки для одягу або шафи (як, наприклад, модель 2Д «Лофт»), де відвідувачі зможуть залишити верхній одяг. Для прийому гостей та проведення консультацій необхідно організувати зону ресепшен із практичною стійкою чи столом.